Mẫu phiếu cân điện tử A4, A5: cách lập và in phiếu cân có tiền nhanh nhất
Phần mềm cân
Phiếu cân là giấy tờ hai bên dựa vào để thanh toán: bao nhiêu ký, giá bao nhiêu, thành bao nhiêu tiền. Viết tay dễ sai, dễ bị nghi ngờ. Phiếu cân điện tử in từ phần mềm thì số liệu lấy thẳng từ các lần cân, rõ ràng và nhanh hơn nhiều.
Một phiếu cân chuẩn gồm những gì?
- Thông tin doanh nghiệp: tên, địa chỉ, số điện thoại, logo.
- Số phiếu, ngày giờ lập và người lập phiếu.
- Loại phiếu: phiếu cân đầu vào (thu mua) hay phiếu cân đầu ra (bán ra).
- Khách hàng: tên, số điện thoại, địa chỉ.
- Bảng các lần cân: giờ cân, mặt hàng, số cân, trừ bì, khối lượng hàng.
- Tổng theo mặt hàng: tổng khối lượng, đơn giá, thành tiền; tổng tiền ghi bằng số và bằng chữ.
- Chỗ ký của hai bên.
Cách lập phiếu cân trên phần mềm
- Cân hàng như bình thường, mỗi lần cân chọn đúng khách hàng.
- Vào Phiếu cân, chọn khách và tích các lần cân cần gộp vào phiếu.
- Bật có tiền nếu cần tính tiền, nhập đơn giá từng mặt hàng; phần mềm tự nhân thành tiền và đọc ra chữ.
- Bấm lưu rồi in khổ A4 hoặc A5, hoặc lưu thành PDF để gửi Zalo.
A4 hay A5?
- A5: nhỏ gọn, tiết kiệm giấy, hợp với phiếu ít lần cân, đưa khách ngay tại trạm.
- A4: rộng, hợp với phiếu nhiều lần cân trong ngày hoặc cần lưu hồ sơ, đối soát cuối tháng.
Cho khách tự xem phiếu của mình
Doanh nghiệp có thể bật cho từng khách hàng xem phiếu bằng số điện thoại và mã vào 6 số. Khách mở app Quản Lý Cân Điện Tử hoặc trang web để xem phiếu, số ký, số tiền và tình trạng đã thanh toán hay chưa, mà chỉ thấy phiếu của chính mình. Doanh nghiệp đỡ phải gửi lại phiếu mỗi khi khách hỏi.
Phiếu đã in nếu cần sửa thì huỷ phiếu và lập lại; phiếu huỷ vẫn được lưu kèm dấu "Đã huỷ" để đối chiếu, tránh sửa lén số liệu.
Xem mẫu phiếu in và từng bước có hình ở Hướng dẫn sử dụng, hoặc dùng thử miễn phí 30 ngày để in thử phiếu với cân của mình.
