Phần mềm cân điện tử là gì? 7 lợi ích cho doanh nghiệp quản lý hàng vào – ra
Kho lúa, đại lý thức ăn chăn nuôi, vựa phế liệu… mỗi ngày cân hàng chục, có khi hàng trăm lượt. Ghi sổ tay rồi tối về gõ lại vào Excel vừa mất công vừa dễ sai. Phần mềm cân điện tử ra đời để bỏ hẳn khâu ghi chép đó: số trên cân nhảy thẳng vào máy tính, bấm là lưu.
Phần mềm cân điện tử là gì?
Đó là phần mềm nối trực tiếp với đầu cân điện tử (qua cáp RS232 hoặc Bluetooth) để nhận số cân tự động, lưu từng lần cân theo mặt hàng, khách hàng, giờ cân và người cân. Từ các lần cân đó, phần mềm tự tính hàng vào, hàng ra và tồn kho theo khối lượng mỗi ngày.
Phần mềm quản lý dữ liệu cân điện tử của Cân Điện Tử Hoàng Gia chạy trên trình duyệt Chrome, không cần cài đặt, dùng được cả trên máy tính lẫn app điện thoại.
7 lợi ích khi dùng phần mềm thay sổ tay
1. Không còn ghi sai, gõ sai
Số cân lấy thẳng từ đầu cân, không qua tay người ghi. Cân đứng số là lưu, khỏi lo nhìn nhầm 52,4 thành 54,2.
2. Biết ngay hàng vào bao nhiêu, ra bao nhiêu
Mỗi lần cân được đánh dấu Đầu vào hoặc Đầu ra. Cuối ngày không phải cộng tay, báo cáo có sẵn tổng từng mặt hàng.
3. Tồn kho tự tính theo ngày
Tồn đầu ngày + vào − ra = tồn cuối ngày. Chủ chỉ cần chọn ngày là thấy kho còn bao nhiêu ký từng mặt hàng.
4. Nhiều máy, nhiều nhân viên, một sổ chung
Trạm cân dùng máy tính, nhân viên ngoài bãi dùng điện thoại, tất cả lưu chung một sổ của công ty. Chủ ngồi ở nhà vẫn xem được từng lần cân.
5. Giám sát rõ ràng
Mỗi lần cân ghi lại ai cân, lúc mấy giờ. Lần cân bị xoá vẫn được đánh dấu trong nhật ký, không mất dấu vết.
6. Phiếu cân in liền, khách tự xem
Chọn các lần cân của một khách để lập phiếu cân có đơn giá, thành tiền, in khổ A4 hoặc A5. Doanh nghiệp còn có thể cho khách tự xem phiếu của mình bằng số điện thoại.
7. Báo cáo xuất Excel, PDF
Báo cáo vào – ra – tồn theo ngày, theo khách hàng xuất ra Excel hoặc PDF chỉ một cú bấm để gửi kế toán, đối soát với đối tác.
Doanh nghiệp nào nên dùng?
- Kho lúa, gạo, nông sản thu mua và xuất bán theo ký.
- Đại lý thức ăn chăn nuôi, phân bón nhập – xuất bao.
- Vựa phế liệu, ve chai, nhà máy tái chế cân theo xe.
- Cơ sở chế biến cần biết chính xác nguyên liệu vào và thành phẩm ra.
Nguyên tắc chọn phần mềm: chỉ làm đúng việc mình cần (cân, lưu, tính tồn), dễ dùng cho nhân viên lớn tuổi, và không bắt mua máy mới.
Bắt đầu thế nào?
Đăng ký tài khoản, nhập mặt hàng, nối cân là dùng được ngay. Xem từng bước có hình ở trang Hướng dẫn sử dụng. Phần mềm cho dùng thử miễn phí 30 ngày, đủ chức năng, không cần thẻ thanh toán.
